Audit et analyse
dans ServicesBurocopy
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Burocopy
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Qu’est-ce qu’un audit réalisé par Burocopy / Xerox ?
Une expertise professionnelle réalisée par notre responsable audit et solution qui permet d’analyser votre parc d’impression, vos besoins, vos procédures, votre organisation et l’aspect financier lié à votre volumétrie et à vos consommables.
Mais également, tout le processus lié à votre gestion de flux documentaire, comment le document est créé, par qui il transite, qui le valide et quelle est sa finalité.
Le but final étant de vous faire réaliser des économies, de faire gagner du temps aux utilisateurs, de répondre aux besoins de chacun tout en préservant au mieux l’environnement.
Quels sont les objectifs de la réalisation d’un audit ?
Gain de temps
Gain productivité
Amélioration des processus
Économies
Simplification de la gestion
Sécurité des documents
Analyse des flux et procédures.
Quels sont nos outils pour réaliser un audit ?
Asset DB est un logiciel qui permet de :
- cartographier vos équipements sur vos propres plans,
- faire ressortir la volumétrie que ces derniers produisent par mois et par année,
- faire ressortir l’impact environnemental que ces équipements ont sur votre entreprise,
- mettre en avant le coût de possession global de l’ensemble de votre parc.
Workflow Mapping Tool est un logiciel qui permet de modéliser votre gestion de flux documentaires par type de document, par service, par groupe d’utilisateurs… Les possibilités sont multiples.
Les interviews nous permettront de réaliser ces mappings.
Grâce à cet outil, vous pourrez visualiser vos flux actuels mais aussi vos flux futurs grâce à la mise en place d’une potentielle solution de dématérialisation.